Bezpieczeństwo danych w firmie IT – Jak o nie zadbać?
Dane są najcenniejszym zasobem każdej firmy. Bez względu na branżę w której działamy, bardzo ważne jest to, aby właściwie dbać o dane i wiedzę, niezależnie od tego – czy są to poufne raporty finansowe, dokumentacja kadrowa czy też analiza wyników przedsiębiorstwa.
Pomimo zaostrzenia przepisów o ochronie danych, ryzyko ich naruszenia wciąż rośnie. Nie dziwi więc fakt, że bezpieczeństwo danych jest obecnie najważniejszym elementem działań wielu firm IT. Choć wcześniejsze strategie ochrony danych w firmie IT skupiały się przede wszystkim na utrzymywaniu złośliwych “wirusów” z dala od systemów – to obecnie, dane są zazwyczaj przetwarzanie “w chmurze”, co wymusza konieczność wybrania innej drogi ochrony. Jak zatem zadbać o bezpieczeństwo danych w firmie IT?
- Co to jest bezpieczeństwo danych?
- Konsekwencje naruszenia danych w firmie IT
- Jakie dane wymagają ochrony i jak o nie zadbać?
- Podsumowanie
Co to jest bezpieczeństwo danych?
Bezpieczeństwo danych lub bezpieczeństwo informacji (wiedzy) uwzględnia wszelkie praktyki i zasady ochrony danych cyfrowych i innych rodzajów informacji. Takie zabezpieczenia obejmują identyfikowanie, ocenę i ograniczanie zagrożeń związanych z cennymi informacjami i opiera się na trzech głównych zasadach:
- poufności – zapobieganie nieautoryzowanemu dostępowi do danych,
- integralności – ochrona danych przed niepożądanym usunięciem lub ich modyfikacją,
- dostępności – zapewnienie prawidłowego działania środków kontroli bezpieczeństwa wewnętrznego, firmowych systemów komputerowych i oprogramowania, aby zapewnić dostępność usług i systemów informatycznych pracownikom w razie potrzeby.
Zabezpieczenie danych przed nieautoryzowanym dostępem, ich wykorzystaniem i zmianom – oczywiście pomaga firmom zmniejszyć ryzyko wystąpienia zakłóceń w działaniu komputerowych systemów operacyjnych, ale chroni je także przed: problemami prawnymi, utratą renomy firmy i stratami finansowymi.
Konsekwencje naruszenia danych w firmie IT
Naruszenia danych w firmie IT mogą mieć bardzo poważne skutki finansowe. Taki nieautoryzowany “wyciek” może zakłócić działalność biznesową, co z pewnością może zaszkodzić dochodom biznesu. Co więcej, firma może doznać trwałego uszczerbku na wizerunku i stracić zaufanie swoich klientów. Należy jednak wiedzieć, że naruszenie danych w firmie może również wiązać się z konsekwencjami prawnymi, a jeśli incydent wiąże się z naruszeniem zgodności RODO – organ nadzorczy może nałożyć kary.
Rozporządzenie 2016/679 (RODO) i akty towarzyszące ściśle regulują sposób gromadzenia, przechowywania i wykorzystywania przez firmy informacji umożliwiających identyfikację osób fizycznych. Naruszenie danych w firmie, brak zgodności z przepisami RODO może być nie tylko kosztowny, bo organy mogą wydawać także ostrzeżenia i nagany, a w skrajnych przypadkach zakazać firmie przetwarzania danych osobowych.
Jakie dane wymagają ochrony i jak o nie zadbać?
Pierwszym krokiem do opracowania skutecznej polityki bezpieczeństwa danych w firmie IT jest określenie, co jest zagrożone. Bez wątpienia silna strategia cyberbezpieczeństwa zapewnia bardzo zróżnicowaną ochronę zasobów informacyjnych firmy IT, zapewniając tym samym najwyższy stopień ochrony najważniejszym danym. Ale bardzo łatwo można zmarnować posiadane przez firmę zasoby, próbując skutecznie zabezpieczyć każdy plik i folder, niezależnie od tego, czy zawiera on strategiczną własność intelektualną, czy tylko zdjęcia z imprezy firmowej.
Firmy IT zazwyczaj muszą chronić dwa główne typy danych:
- dane o krytycznym znaczeniu dla firmy – zasoby danych potrzebne do działania i utrzymania firmy np.: plany finansowe, własność intelektualną (projekty i tajemnice handlowe).
- informacje prywatne – dane kadrowe i płacowe pracowników, profile klientów, umowy z dostawcami, itp.
Obecnie wielu przedsiębiorców woli zlecać usługi cyberbezpieczeństwa firmom zewnętrznym, ponieważ jest to jeden z najtańszych i najskuteczniejszych sposobów uzyskania dostępu do ekspertów ds. bezpieczeństwa danych.
Zewnętrzny audyt bezpieczeństwa IT polega na ocenie istniejących zabezpieczeń ochrony danych osobowych w firmie. Taki audyt pomaga również wyeliminować luki w edukacji pracowników, które zwiększają ryzyko wyciekom danych. W wielu przedsiębiorstwach IT, firma zewnętrzna pełni również funkcję Inspektora Ochrony Danych Osobowych i w takim przypadku odpowiada w 100% za zarządzanie bezpieczeństwem danych.
Podsumowanie:
Na zakończenie należy dodać, że doradcy ds. bezpieczeństwa biznesowego zalecają zbudowanie wewnętrznego zespołu w firmie IT, który powinien zostać oczywiście odpowiednio przeszkolony. Ten krok ma kluczowe znaczenie dla zapobiegania “ludzkim” błędom, które mogą skutkować kosztownymi naruszeniami bezpieczeństwa danych.
