Monitoring wizyjny a dane osobowe – co należy wiedzieć?
Stosowanie monitoringu np. w miejscu pracy czy też w przestrzeni publicznej zalicza się do wykorzystywania danych osobowych w postaci wizerunku. Okazuje się, że dane osobowe to nie tylko nasze podpisy i adresy. Jakie zależności niesie RODO a monitoring i czy w przyszłości temat ten zostanie wreszcie uregulowany prawnie?
Wpływ monitoringu na RODO
Wszelkie dane osobowe, trafiające pod monitoring często w sposób niezaplanowany, mogą być wykorzystywane przy zachowaniu granic tego, co naprawdę jest w danym momencie niezbędne. Złoty środek między koniecznością zastosowania monitoringu a RODO zostanie zachowany wtedy, gdy kamery zostaną ustawione w taki sposób by pod ich światło trafiało jak najmniej osób. Ważne jest także właściwe oznaczenie sprzętu monitorującego. Osoba znajdująca się w obszarze pracy kamery musi zostać o tym poinformowana, wtedy nie ma mowy o żadnych nadużyciach i odpowiedzialność leży po stronie samego interesanta, sąsiada, klienta, ucznia czy pracownika.
Co mówi artykuł 13. RODO?
Jeśli inwestujemy w monitoring wizyjny w miejscu, gdzie pojawiać się będzie spora grupa osób, powinniśmy zadbać o właściwe ich poinformowanie. Tę kwestie reguluje artykuł 13. RODO. Nagrane osoby mogą poprosić o dostęp do materiałów zarejestrowanych kamerami. Może to dotyczyć często nieprzyjemnych sytuacji jak np. kradzieże parkingowe lub w centrach handlowych, wypadki, pobicia i inne zajścia pomagające ustalić przebieg wydarzeń wymagających nierzadko interwencji prawnej. Biorąc pod uwagę korzystanie z nagranych materiałów, musimy pamiętać, że czas ich przechowywania i archiwizacji jest ograniczony. Zarządcy monitoringu mają różne terminy przechowywania zarejestrowanych obrazów. Najlepiej tego typu sprawy będzie więc wyjaśniać jak najszybciej od momentu zdarzenia.
Ochrona danych pracowniczych
Po zainstalowaniu monitoringu w miejscu pracy, które może być biurem, fabryką, sanitariatem, szkołą i innym pomieszczeniem używanym przez zespół zatrudnionych trzeba zadbać o to, by wszyscy mieli świadomość zastosowania tego rodzaju kontroli w miejscu pracy. Najlepszym rozwiązaniem będzie umieszczenie informacji o monitoringu we wszystkich obowiązujących regulaminach o specjalnych obwieszczeniach. Prawo pracy w tej dziedzinie jest niezwykle restrykcyjne. Zarejestrowany obraz może być modyfikowany tylko, jeżeli dotyczy jasnych celów, które nikomu nie robią personalnej krzywdy. Czas przechowywania powinien wynosić maksymalnie 3 miesiące od chwili zarejestrowania obrazu. Są jednak odstępstwa od tej reguły. Jeśli obraz zarejestrowany kamerą ma pomóc w rozwiązaniu zagadki kryminalnej, ma stanowić dowód w procesie – to wtedy termin przechowywania dokumentacji wizyjnej przedłuża się tak długo, jak jest to niezbędne.
Monitoring plus RODO – kompleksowa ochrona pracowników
W Urzędzie Ochrony Danych Osobowych zauważyć możemy liczne programy nagłaśniające i uświadamiające problem nieumiejętnego stosowania monitoringu, z pomijaniem RODO wśród wielu przedsiębiorców. Takie podejście do tematu wynika częściowo z niewiedzy, a częściowo z cynizmu. Profesjonalną kadrę zarządzających a także miejsce pracy poznać możemy właśnie na umiejętnym połączeniu systemów urządzeń monitorujących z dbałością o optymalną ochronę danych osobowych.
